Wat gebeurt er met jullie chat?

1. Je originele export blijft lokaal

Een TXT- of ZIP-export wordt in je browser gelezen en wordt niet als oorspronkelijk bestand naar De ff appen quiz of OpenAI gestuurd. Gebruik je de QR-route, dan kiest je telefoon eerst de toegestane deelnemers en maakt hij een gefilterde tijdelijke selectie. Die selectie wordt via een versleutelde HTTPS-verbinding verstuurd. De uploadcode werkt vijftien minuten; de tijdelijke QR-selectie wordt daarna door de automatische opruimtaak verwijderd.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Voor de quiz verwerken we geselecteerde berichttekst, datum, deelnemercodes, teamindeling, gekozen chatperiode en eenvoudige chatstatistieken. Het doel is het vinden van herkenbare momenten, het maken en controleren van quizvragen, het verdelen van vragen over teams en het beschikbaar maken van de review en het spel. Voor betaling en beveiliging verwerken we daarnaast een betaalsessie-ID, geheime linktokens, technische limieten en inhoudsvrije gebruiksmetingen. Open je een kortings- of partnerlink, dan bewaren we tijdelijk alleen de gekozen kortings- of partner-ID om de korting toe te passen en een bevestigde verkoop aan de juiste partner toe te schrijven.

3. Toestemming, periode en lokale filtering

De organisator informeert de groep vooraf en selecteert alleen mensen die uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven; niet reageren telt niet als toestemming. Berichten van uitgesloten deelnemers en berichten die hen noemen, worden lokaal verwijderd. We proberen ook telefoonnummers, e-mailadressen, links, lange cijferreeksen, media en gevoelige onderwerpen weg te laten. Je kiest zelf de periode. Past al het gefilterde materiaal binnen het verwerkingsbudget, dan kan alles uit die periode worden onderzocht. Alleen bij een uitzonderlijk grote chat gebruiken we een verspreide selectie en melden we dat vóór betaling. Automatische filtering is nooit perfect.

4. Wat naar OpenAI gaat

Gefilterde chatdelen gaan in begrensde gespreksvensters naar OpenAI met deelnemercodes in plaats van geselecteerde namen. Korte antwoorden kunnen als context meegaan en lange berichten kunnen in segmenten worden verdeeld. Vrije tekst kan ondanks filtering nog indirect herkenbare informatie bevatten; dit is pseudonimisering, geen volledige anonimisering. De ff appen quiz schakelt extra opslag van API-antwoorden uit met store: false. OpenAI gebruikt API-gegevens standaard niet om modellen te trainen. Voor misbruik- en veiligheidscontrole kunnen loggegevens doorgaans maximaal dertig dagen worden bewaard; wettelijke of veiligheidsredenen kunnen een uitzondering vereisen.

5. Wat De ff appen quiz bewaart en hoe lang

• Een onbetaalde voorbereiding blijft maximaal vierentwintig uur beschikbaar.
• Na betaling bewaren we de bronselectie totdat de quiz klaar is, wordt terugbetaald of de betaalde sessie verloopt. Zodra de quiz klaar is, verwijderen we de QR-selectie en het feitenpakket.
• Voor review en spelen bewaren we daarna de zestig quizvragen en maximaal twaalf extra vervangvragen, antwoorden, uitleg, bronverwijzingen, deelnemersnamen, teams, gekozen periode, kwaliteits- en verwerkingsrapporten en reviewkeuzes.
• De quiz en geheime links worden dertig dagen nadat de quiz klaar is automatisch verwijderd. Een periodieke Worker-taak ruimt verlopen sessies en opslagobjecten op.
• Een geactiveerde korting of partnerverwijzing staat maximaal dertig dagen in een beveiligde first-party cookie. Deze cookie bevat geen naam, e-mailadres of chatinhoud.
• Per partner bewaren we de interne naam, het kortingspercentage en aantallen bevestigde en terugbetaalde verkopen. Een verkooprecord bevat alleen Stripe- en interne sessie-ID’s, bedragen, valuta en tijdstippen; geen chatinhoud of kaartgegevens.
• Inhoudsvrije productmetingen bewaren we maximaal negentig dagen. Ze bevatten geen chattekst, vraagteksten, namen, bestandsnamen of geheime links. We meten aantallen deelnemers en teams, gekozen spellengte, start en einde van een potje, vaste afwijsredenen per vraagtype, overgeslagen vragen, vrijwillige eindcijfers, generatieduur en geschatte AI-kosten. Een tijdelijke willekeurige referentie in de browsersessie (maximaal vierentwintig uur) en een technische quizreferentie helpen stappen bij elkaar te houden. Dit zijn koppelbare metingen, geen volledige anonimisering. We bewaren alleen vaste herkomstcategorieën (organisch, referral, partner, advertentie of direct/onbekend), geen vrije UTM-tekst of volledige verwijzende URL’s. Bevestigde aankopen via deelbare kortingscodes kunnen we aan een bronquiz toeschrijven; dit bewijst niet dat de koper een nieuwe gebruiker is.
• Voor support bewaren we een technische bestelreferentie, betaalreferenties, statussen en tijdstippen, tot maximaal negentig dagen na verwijdering van de quiz. De afgeschermde supportlog bewaart uitgevoerde acties, uitkomst, tijdstip en het zakelijke e-mailadres van de beheerder maximaal negentig dagen. Geheime links en chatinhoud staan niet in dit supportoverzicht.
• Stripe verwerkt betaal- en eventuele klantgegevens volgens zijn eigen wettelijke bewaarplichten. De ff appen quiz ontvangt geen volledige kaartgegevens.

6. Grondslagen en bron van de gegevens

De organisator levert de export aan voor de afgesproken quizdienst. Voor gebruik van berichten van groepsleden steunt De ff appen quiz op hun vooraf gegeven toestemming. Voor betaling, levering en terugbetaling verwerken we gegevens om de aankoop uit te voeren. Voor beveiliging, fraudepreventie en minimale inhoudsvrije metingen gebruiken we het gerechtvaardigde belang om de dienst veilig en werkbaar te houden. De chatgegevens komen uit de export van de organisator en dus niet rechtstreeks van ieder groepslid.

7. Dienstverleners en doorgifte

OpenAI helpt bij AI-verwerking, Cloudflare bij hosting en tijdelijke opslag en Stripe bij betalingen. Zij ontvangen alleen gegevens die voor hun taak nodig zijn. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moet dat plaatsvinden met passende wettelijke waarborgen, zoals goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt afhankelijk van de situatie vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Gegeven toestemming kun je intrekken voor toekomstige verwerking. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De beheerlink is de snelste manier om een volledige quiz direct te verwijderen. Stuur bij een ander verzoek geen chatinhoud mee totdat je identiteit en de juiste quiz veilig zijn vastgesteld.

9. Minderjarigen en gevoelige inhoud

Voor minderjarigen kunnen toestemming van een ouder of verzorger en extra bescherming nodig zijn. Gebruik geen berichten wanneer toestemming onduidelijk is. De ff appen quiz is bedoeld als respectvol amusement; de organisator kan vragen afwijzen en de presentator kan tijdens het spel altijd een vraag overslaan.

10. Geheime links, korting, verwijderen en contact

Beheer- en speellinks werken zonder account. Iedereen met zo’n link kan de bijbehorende functie gebruiken, dus deel ze zorgvuldig. Via de beheerlink kun je de speellink vervangen of de hele quiz verwijderen. Kortingslinks zijn juist bedoeld om te delen. Partnerlinks bevatten een willekeurige publieke code en geen naam. Een strikt noodzakelijke first-party cookie onthoudt de geactiveerde link tot de aankoop of maximaal dertig dagen; er worden geen advertentiepixels of cross-site trackers gebruikt. De ff appen quiz bevindt zich nog in een beperkte pilot; de vaste privacycontactgegevens en volledige aanbiedergegevens worden vóór reguliere publieke verkoop op deze pagina en in de voorwaarden vermeld. Tot die tijd staan de beschikbare betaalcontactgegevens op de Stripe-bevestiging.